Die Lohnabrechnung wurde in den letzten Jahren immer komplexer und die verfügbaren personellen Ressourcen in diesem Bereich werden immer geringer. Hinzu kommt eine deutlich gestiegene Anforderung an die technischen Rahmenbedingungen einer Gehaltsabrechnung, da fast alle Abstimmungen zwischen Behörden und Institutionen mittlerweile systemseitig elektronisch erfolgen müssen.

Eine Auslagerung der Lohnabrechnung

• steigert Sicherheit und Zuverlässigkeit bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung;

• bildet die Vielzahl der gesetzlichen Veränderungen immer auf dem neuesten Stand ab,

• ermöglicht die vertiefte Auseinandersetzung mit Sonderthemen in der Abrechnung wie z. B. Altersteilzeit, Baulohntarife, umfangreiche Konzepte der betrieblichen
  Altersversorgung oder aber Entsendungen

 

 

Wir fokussieren uns seit vielen Jahren auf die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verfügen über umfangreiche Erfahrungen auf diesem Gebiet.
Unsere Referenten übernehmen für Sie gerne neben der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung auch die konzeptionelle Abstimmung mit der Personalabteilung sowie die Beratung von Führungskräften, Mitarbeitern und bei Bedarf Betriebsräten, um eine rechtssichere Lohnabrechnung unter Berücksichtigung von Kostenoptimierungsgesichtspunkten zu ermöglichen.

Für weitere Informationen haben wir Ihnen unsere Leistungen in deutsch oder englisch zusammen gestellt.

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Die Personalarbeit wird immer komplexer und der Anspruch auf individuelle Betreuung jedes Einzelnen größer. Der Anteil der administrativen Themenstellungen nimmt stetig zu und die Anforderungen an das benötigte Fachwissen steigt exponentiell an.

Unser Team umfasst unterschiedliche Personal-Spezialisten: Gehaltsabrechner, Recruiter, Personalcontroller, Experten für strategische Personalarbeit, sehr erfahrene praktische Personalreferenten ebenso wie Fachanwälte für Arbeitsrecht, Experten für betriebliche Altersversorge und Sozialversicherungsrecht sowie Steuerberater.

Sie alle kombinieren langjährige Erfahrung und Fachwissen für Sie und Ihr Unternehmen, erarbeiten gemeinsam mit Ihnen individuelle Ansätze für Ihre Personalarbeit oder unterstützen Sie bei der Bearbeitung der täglichen Aufgabenstellungen.

Sie entscheiden, ob wir mit Ihnen Konzepte erstellen und umsetzen oder ob Sie temporär begrenzt oder dauerhaft Entlastung und Unterstützung in der täglichen Arbeit suchen.
Nutzen Sie unser Bausteinsystem der Personalarbeit, um Freiräume für Ihre Kernkompetenzen zu schaffen, und wählen Sie diejenigen aus, die Ihnen Entlastung bieten.

Nach Bedarf übernehmen wir für Sie vor Ort direkt in Ihrem Betrieb das komplette Tagesgeschäft einer professionellen Personalabteilung und stehen Ihren Mitarbeitern bei allen
Fragen zur Verfügung.

Alternativ können Sie diese Prozesse auch zu uns auslagern und wir unterstützen Sie in der Bearbeitung der Aufgaben.

Unsere Dienstleistungen im Überblick:

• Erstellung von Arbeitsverträgen und zusätzlichen Vereinbarungen
• Erarbeitung von Zeugnissen und Abmahnungen
• Führung des gesamten Schriftverkehrs sowie der direkten Kontaktaufnahme mit Behörden
• Erstellung von Kündigungen und Aufhebungsverträgen nach Wunsch und in Zusammenarbeit mit Ihnen, bis hin zur Erarbeitung von Interessenausgleichen und Sozialplänen
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitern, Führungskräften und dem Betriebsrat sowie die Begleitung von Gesprächen aller Art
• Überwachung von Terminen wie Probezeiten und Vertragsbefristungen

Dazu bedienen wir uns IT-Tools zur Abwicklung der Prozesse von der elektronischen Akte bis hin zum kompletten Personalmanagementsystem, die wir gerne auch Ihnen zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus übernehmen wir die Erstellung von Unfallmeldungen und Überwachung der Arbeitssicherheit bis hin zur Einführung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements

Für weitere Informationen haben wir Ihnen unsere Leistungen in deutsch oder englisch zusammen gestellt.

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Immer mehr Unternehmen lagern ihre Versorgungswerke bzw. die Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) an externe Anbieter aus: Oft sollen die Personalabteilungen entlastet werden, um sich auf ihre Kerntätigkeiten zu fokussieren und Abläufe effizienter zu gestalten. Viel Unternehmen wollen in diesen spezialisierten Bereichen zudem kein Fachwissen aufbauen, da die jeweiligen Prozesse fachlich und technisch immer komplexer werden und immer mindestens zwei Mitarbeiter aus Vertretungs- und Urlaubsgründen für solche Themen intern „bereit gestellt“ werden müssten.

Für ein gelungenes Outsourcing im Bereich der bAV können folgende Bausteine gebucht werden:

• Abrechnung und Auszahlung von Versorgungsleistungen
• Rechtliche Verwaltung von Versorgungswerken, wie z. B. Unterstützungskassen inklusive der Erstellung der Geschäftsberichte und Steuererklärungen
• Übernahme und Betreuung der Personalakten für die Versorgungswerke
• Angebot einer bAV Hotline für Mitarbeiteranfragen zu den bestehenden Versorgungswerken
• Bereitstellung eines eigenen Online-Tools für die zentrale Steuerung und Koordination der Mitarbeiterkommunikation sowie den Datenaustausch

Bei der Übernahme der Verwaltung wird in der Regel mit einer Analyse des bestehenden Versorgungswerkes begonnen. Arbeitsrechtliche Zusagen und Versicherungsverträge werden gesichtet, strukturiert und auf Wunsch final rechtlich geprüft. Das Ergebnis der Analyse wird dann dem Unternehmen vorgestellt.

Sollten sich rechtliche Änderungen als sinnvoll erweisen, werden diese durch Steuerberater und Juristen fachlich fundiert – sogar bis zur Abstimmungen mit einem Betriebsrat- begleitet.

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